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02 / Mai / 2023
CNAC inicia ciclo de auditoria 2023
Sabemos que ano civil é o período de 12 (doze) meses que corresponde a 365 dias do ano, contados a partir de 1º de janeiro a 31 de dezembro e que o exercício social tem duração de 1 (um) ano e a data do término é fixada no estatuto. Temos ciência também que a assembleia geral ordinária das cooperativas de crédito e das confederações de serviço constituídas por cooperativas centrais de crédito será realizada anualmente, nos 4 (quatro) primeiros meses do exercício social, conforme estabelecido na Lei complementar nº 130, atualizada pela redação dada pela Lei Complementar nº 196, de 2022.
E o que isso tem a ver com a CNAC?
Primeiro, devemos lembrar que a CNAC é uma cooperativa de terceiro grau, de responsabilidade limitada, regulada pela legislação cooperativista, pelo Código Civil e pelas normas aplicáveis às empresas de auditoria independente e Entidades de Auditoria Cooperativa – EAC. O seu exercício social previsto em estatuto corresponde ao ano civil e a sua prestação de contas às suas associadas também ocorre até o mês de abril de cada ano.
Segundo, a CNAC tem por objeto estatutário promover a prestação dos serviços de auditoria cooperativa, auditoria interna, auditoria de demonstrações contábeis, auditoria especial e treinamentos para confederações de cooperativas de crédito, bancos cooperativos, cooperativas centrais e singulares de crédito. Logo, seu ciclo de execução operacional mantém relação direta com o exercício social de seus clientes e com os prazos estabelecidos em lei para a prestação de contas perante a assembleia geral.
Então, como funciona o ciclo de execução operacional da CNAC?
O ciclo operacional da CNAC é de 1º de abril a 31 de março do ano seguinte. Então, no último dia 1º/4/2023 foi iniciado o ciclo de auditoria do ano-base 2023.
No mês de abril de cada ano, a CNAC promove para seus colaboradores da Área Técnica e da Qualidade ações educacionais contidas em seu plano de capacitação anual, que tem como objetivo geral estimular o aprimoramento das habilidades técnicas e comportamentais dos seus colaboradores, assim como fomentar a educação continuada requerida nos normativos vigentes. Então, após capacitar seu corpo técnico e avaliar a implementação do plano de melhoria contínua, a CNAC inicia a execução dos serviços de auditoria cooperativa, que correspondem ao período de abril a dezembro de cada ano. Na sequência, no período de janeiro a março, a CNAC executa prioritariamente os serviços de auditoria de demonstrações contábeis do ano imediatamente anterior, já que todas as cooperativas contratantes necessitam apresentar em suas respectivas assembleias gerais o relatório de opinião dos auditores. Os serviços de auditorias especiais e treinamentos são executados conforme demanda dos clientes e não possuem prazo regulamentar restritivo. As análises e implementações de melhorias acerca do ciclo de auditoria em execução ocorrem no período de maio a julho de cada ano, então, no mês de agosto, inicia-se o planejamento operacional da CNAC e as tratativas internas para preparação de um novo ciclo de auditoria, época em que a CNAC mobiliza as suas áreas de apoio para traçar ações de melhoria contínua com foco no alcance dos seus direcionadores estratégicos, com especial atenção à sua visão, que é ser reconhecida pela qualidade e credibilidade na prestação de serviços de auditoria para as entidades cooperativas.
Desse modo, habitualmente no mês de março de cada ano, além dos assuntos obrigatórios por força da lei, a CNAC presta contas à sua assembleia sobre o cumprimento do seu objeto estatutário e reporta assuntos de interesse do quadro social, a exemplo das expectativas de receitas futuras, já que o período de contratação de serviços de auditoria cooperativa e externa ocorrem frequentemente no mês de outubro de cada ano e a execução desses serviços contratados no período de abril a março do ano imediatamente posterior.
